jueves, 26 de marzo de 2009

Gestión de Información

ACCIONES

1)Organizar los archivos en carpetas.

2)Conocer los atributos de archivos y carpetas, y su modificación (protejáde borrados involuntarios, de infección de virus, habilitarlos para modificación, etc.).

3)Conocer y utilizar opciones de búsquedas simples y avanzadas.

4)Aprovechar la vista "detalles" para utilizar y ordenar rápidamente la información por diferentes criterios.

5)Apagar correctamente el equipo desde inicio, evitando problemas de perdida de información y/o configuración.

6)Nombrar archivos y carpetas de acuerdo al contenido, para facilitar su localización.

7)Aprovechar las funciones de web-mail para facilitar el traslado de almacenamiento y el uso compartido de información.

8)Eliminar periódicamente información antigua o inútil, agilizando el funcionamiento de los discos.

9)Crear accesos directos a las carpetas o archivos de uso frecuente.

10)Hacer copia de seguridad periódicamente en soportes alternativos del disco rígido.Para evitar perdida de información.

11)Realizar vista previa a la impreción para ahorrar tiempo y recursos.